1. Voorbereiden op de digitale transformatie van de maatschappij
Nog niet afgerond. Van de ca. 13 wetten over digitale transformatie hebben we de belangrijkste wetten over informatieveiligheid en kunstmatige intelligentie onderzocht en de impact ervan bepaald. We zijn gestart deze te vertalen naar beleid en naar richtlijnen voor medewerkers. Dit krijgt een vervolg in 2025 en verder. De vervanging van het Raads- Bestuurlijk informatie system in het kader voor de continuering van digitale (besluitvormings-) processen is afgerond.
2. Mogelijk maken van digitaal samenwerken van en met de Raad, organisatie en ketenpartners
Behaald . In april 2024 hebben we een soepele inhuizing in het nieuwe Huis voor de Stad gerealiseerd. Een goede en betrouwbare ICT-infrastructuur is daarbij essentieel. Dit is succesvol uitgevoerd zonder operationele verstoringen. Het Huis voor de Stad biedt geen ruimte voor een fysiek archief (lange termijn bewaring van papieren documenten). Deze waren opgeslagen bij het RHCe en daarna teruggekomen naar de gemeente. De tijdelijke opslag die we hebben voldoet niet aan de eisen voor lange termijn bewaring. We hebben de voorbereidingen getroffen voor het alsnog inrichten van het fysiek archief dat voldoet aan de wettelijke eisen.
3. Verstevigen van de fundamenten van de digitale informatievoorziening
Nog niet afgerond. Vanuit het programma Altijd Verbonden werken we aan organisatiebrede verbeteringen op het gebied van digitalisering. De Digitale Archief Ruimte (DAR) is technisch gerealiseerd. Hiermee staat er een systeem om langdurige toegankelijkheid van overheidsinformatie te waarborgen. De digitale maatregelen voor informatieveiligheid, zoals goede logging en monitoring en de implementatie NIS2 in 2025, hebben we in het programma Altijd Verbonden opgenomen t.b.v. samenhang en integraal werken. In 2024 hebben we “bellen met teams” uitgerold, samen met afdeling Dienstverlening. Het digitaal ondertekenen van documenten hebben we in productie genomen. Daarnaast hebben we de voorbereidingen getroffen om op een veiligere manier met wachtwoorden om te gaan. Voor zowel fysieke als digitale kanalen hebben we een platform gerealiseerd voor uitgaande communicatie (outputmanagement).
De implementatie van systemen voor de Omgevingswet is afgerond, we hebben 3 andere applicaties opgeruimd en contracten opgezegd. Het nieuwe meldingensysteem dat door afdeling Dienstverlening is ingevoerd, voldoet aan de uitgangspunten van de landelijke informatievisie voor gemeenten, genaamd Common Ground. Daarbij is de oude applicatie uitgeschakeld.
Informatieveiligheid en privacy
De gemeente is verplicht om in de jaarverantwoording, in de paragraaf bedrijfsvoering de informatie beveiliging op te nemen.
Deze tekst wordt ingevoerd nadat het college de raadsinformatiebrief brief heeft vastgesteld.