Veel informatie op de gemeentelijke website over participatie, inclusief een animatie met uitleg over participatie.
Voor medewerkers een animatie hoe participatie te organiseren, deze maakt ook deel uit van het onboardingsproces.
Er zijn 2 trainingen ontwikkeld (basis, plus) voor collega's om ze te helpen participeren. Deze zijn meerdere malen gegeven in 2024.
Participatie is verankerd in werkprocessen. Opgenomen in de standaard 'procesmatig werken' en in de formats voor benw- en raadsvoorstellen.
Er is een toolboox ontwikkeld met praktische handvaten om participatieprocessen uit te denken.
Bewustwording over participatie is verder bevorderd door verschillende workshops, veel adviesgesprekken bij projecten en 6 items in de interne Helmond ben Ik journaals.
Een onderzoek naar de stand van zaken van participatie in de organisatie.
Kwartiermaken en implementeren van het participatiebeleid (Marjolein van Doorn / Clemence Roosen )
Bij het vaststellen van de begroting 2021-2024 heeft de gemeenteraad opdracht gegeven om een nieuw beleidskader Participatie te maken, met een praktische handreiking voor participatietrajecten en ruimte voor ontwikkeling, ook in het kader van de Omgevingswet. In het beleidskader wordt aangegeven hoe de gemeente Helmond kijkt naar participatie en voorziet in een aanpak voor participatievraagstukken. Het beleidskader Participatie is in de afgelopen periode opgesteld. Hiervoor is input opgehaald bij bewoners, de gemeenteraad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Naar verwachting wordt het beleidskader participatie eind 2023 door de raad vastgesteld. Na vaststelling start de implementatie van het nieuwe participatiebeleid. In 2024 staat daarmee in het teken van implementatie en kwartiermaken.
Behaald . Participatie is verankerd in werkprocessen. Er is informatie geplaatst op de website, nieuwe medewerkers worden geïnformeerd bij de zogenaamde onboarding en er zijn meerdere trainingen gegeven. Er is een toolbox ontwikkeld en bewustwording is ontwikkeld in verschillende workshops.
Aanvullende resultaten
Beleidsintensivering
Participatiebeleid
Het nieuwe participatiebeleid is beschreven in het ambitieakkoord.
Er is inmiddels een kwartiermaker Participatie gestart. Deze kwartiermaker geeft samen met de organisatie, middels de implementatie van het participatiebeleid, vorm aan de uitdaging om als gemeente te groeien naar een professionele ‘Helmondse’ aanpak van participatie, waardoor participatie met de inwoners naar een hoger niveau gebracht wordt.
Behaald. De resultaten van de beleidsintensivering zijn verantwoord bij kwartiermaken en implementeren van het participatiebeleid in deze paragraaf.
Burgerberaad
De motie Burgerberaad is aangenomen, dit zal nog verder worden uitgewerkt met de gemeenteraad na het vaststellen van het nieuwe participatiebeleid.
Behaald. Door omstandigheden kwam de uitvoering van dit Burgerberaad minder snel op gang dan vooraf verwacht, waardoor de eerste bijeenkomst van het Burgerberaad op 29 januari 2025 plaatsvond. De voorbereidende werkzaamheden hiervoor vonden echter allemaal in 2024 plaats. Deze bestonden bijvoorbeeld uit het aanschrijven van 15.000 inwoners van Helmond en de selectie van 100 deelnemers uit de bijna 500 inwoners die wilden deelnemen. Ook vonden de gesprekken met de begeleidende organisatie in 2024 plaats en bepaalde de gemeenteraad in de tweede helft van 2024 het onderwerp voor het Burgerberaad en de bijbehorende kaders.
Dit onderwerp wordt hier inhoudelijk verantwoord. De middelen zijn als beleidsintensivering in de begroting 2024 opgenomen bij het thema Personeel en Organisatie.